Il Comune di Ortacesus ha attivato un servizio di messaggistica tramite l'applicazione "WhatsApp" per comunicare ai propri cittadini informazioni di interesse collettivo, di pubblica utilità o di emergenza.
Il servizio è completamente gratuito ed è usufruibile indipendentemente dal gestore telefonico scelto.
ATTIVAZIONE E CARATTERISTICHE
DEL SERVIZIO
Per l’accesso al servizio di messaggistica “InfOrtacesus” erogato dal Comune di Ortacesus, gli interessati dovranno:
- Disporre di uno smartphone/tablet con l'applicazione WhatsApp installata;
- Memorizzare il numero telefonico 3886449130 dedicato al servizio “InfOrtacesus”;
- Inviare via WhatsApp un messaggio allo stesso numero 3886449130, con scritto: “nome, cognome e ATTIVA InfOrtacesus”.
I messaggi sono inviati in modalità broadcast: un gruppo WhatsApp in cui nessun utente può vedere i contatti altrui. Il servizio è gratuito ed è soggetto a libera sottoscrizione da parte dei cittadini. Con l'invio del messaggio il titolare dell'utenza telefonica autorizza il Comune di Ortacesus a trasmettere, tramite l'applicazione di messaggistica WhatsApp, comunicazioni ed informazioni.
Ciascun utente potrà cancellarsi dal servizio in qualsiasi momento mediante invio del messaggio con scritto "nome, cognome e DISATTIVA InfOrtacesus ".
In caso di cambio di numero telefonico l’utente dovrà inviare un messaggio con scritto "nome, cognome e AGGIORNA InfOrtacesus ".
Possono iscriversi al servizio tutti coloro che abbiano compiuto sedici anni.
Il numero di cellulare 3886449130 è valido solo per il servizio descritto: non risponde a messaggi, telefonate e/o altro.
Con l'invio del messaggio di iscrizione l'utente dichiara di aver letto e accettato la presente policy, nonché l'informativa privacy (vedi allegato) e autorizza il Comune di Ortacesus al trattamento dei dati personali e all'attivazione del servizio di messaggistica istantanea WhatsApp, accettando di entrare nella lista dei contatti WhatsApp dell'ente.
TERMINI DI UTILIZZO POLICY
Attivando il servizio di messaggistica istantanea WhatsApp, si accetta di non poter né chiamare né inviare messaggi attraverso il medesimo canale (escluse le motivazioni di iscrizione cessazione e variazione dell’utenza).
Inoltre, con l'invio del messaggio di iscrizione l'utente dichiara di aver letto e accettato la presente policy, nonché l'informativa privacy e autorizza il Comune di Ortacesus al trattamento dei dati personali e all'attivazione del servizio di messaggistica istantanea WhatsApp, accettando di entrare nella lista dei contatti WhatsApp dell'ente.
Il servizio è riservato esclusivamente all’invio di messaggi da parte del Comune di Ortacesus verso gli utenti iscritti.
Privacy
INFORMATIVA PRIVACY - TUTELA DEI DATI PERSONALI - Regolamento UE
2016/679 D. Lgs. n. 196/2003, così come modificato dal D. Lgs. 101/2018.
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, si informano gli interessati che il trattamento dei dati forniti è effettuato dal Comune di Ortacesus, in qualità di titolare del trattamento, ed è finalizzato unicamente per inviare agli interessati comunicazioni istituzionali tramite messaggi WhatsApp, ai numeri telefonici forniti dall’utente in sede di iscrizione al servizio.
Il trattamento dei dati personali sarà pertanto effettuato anche con l’utilizzo di procedure automatizzate, nei modi e nei limiti necessari per perseguire le predette finalità, garantendo la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. I dati personali forniti in sede di registrazione (nome, cognome, indirizzo di residenza e numero di telefono) sono utilizzati dai servizi di comunicazione del Comune di Ortacesus, solo per le finalità del servizio sopra descritto.
Il conferimento di dati è obbligatorio e l’eventuale rifiuto preclude la possibilità di ricevere il servizio di messaggistica WhatsApp del Comune di Ortacesus. Gli interessati hanno il diritto di chiedere in qualsiasi momento la cancellazione dal servizio, con le modalità descritte.
I trattamenti saranno effettuati dalle persone fisiche preposte alla relativa procedura e designate come incaricati. I dati raccolti non sono oggetto di comunicazione a terzi, fatta salva la possibilità che i dati siano conoscibili da soggetti che intervengono nella procedura di gestione delle attività di comunicazione del Comune di Ortacesus, opportunamente individuati ed eventualmente designati come responsabili del trattamento.
In base all’art. 15 e seguenti del Regolamento UE, gli interessati (persone fisiche alle quali si riferiscono i dati), possono esercitare in qualsiasi momento i propri diritti e, in particolare, il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica o la limitazione, l’aggiornamento se incompleti o erronei e la cancellazione se raccolti in violazione di legge, nonché di opporsi al loro trattamento, fatta salva l’esistenza di motivi legittimi da parte del Titolare.
Il Comune di Ortacesus, informa gli interessati che verranno osservate misure di sicurezza per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti, accessi non autorizzati, cancellazione involontaria. Ogni incaricato del trattamento è vincolato ai principi di liceità e riservatezza nel trattamento.
I dati personali raccolti per l’invio di comunicazioni istituzionali del Comune di Ortacesus potranno essere comunicati all’interno dell’UE, nel pieno rispetto di quanto previsto dal Codice privacy e dal Regolamento privacy, ai seguenti soggetti:
- alle autorità pubbliche, ove ciò sia imposto dalla legge o su loro richiesta;
- alle strutture e/o società esterne di cui il Titolare si avvale per lo svolgimento di attività connesse, strumentali o conseguenti alla fornitura del servizio di newsletter;
- ai consulenti esterni, se non designati per iscritto Responsabili del trattamento.
I dati personali potranno essere comunicati inoltre all’interno degli USA per l’uso dei servizi Google, che sono conformi al GDPR. I dati raccolti per il servizio di messaggistica WhatsApp del Comune di Ortacesus è gestito su piattaforma Google, che custodisce i dati nel rispetto della normativa europea sulla privacy (si rimanda alla visione informativa privacy Google).
Fatti salvi gli obblighi di legge, i dati degli interessati saranno conservati per tutta la durata dell’erogazione del servizio, fermo restando che gli interessati hanno il diritto di richiedere in ogni momento la cancellazione dal servizio.
La privacy policy per questo per questo servizio può essere soggetta ad aggiornamenti, gli utenti sono pertanto invitati a verificarne periodicamente il contenuto.
